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Projektmanagement Officer*in FCAS (w/m/d)
Ulm, Immenstaad
Aktualität: 21.11.2023

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21.11.2023, Hensoldt
Ulm, Immenstaad
Projektmanagement Officer*in FCAS (w/m/d)
In diesem internationalen Multi-Partner/Multi-Projekt-Umfeld sind zur Sicherstellung des Projekterfolges angepasste Prozesse und Verfahren u.a. für Zeitplanung, Controlling und Reporting, Risk Management, Contract Management, Verfolgung von Liefergegenständen und Subcontractor Management auf der Basis des HENSOLDT Management Systems und der vertraglichen Anforderungen zu definieren, einzuführen und zu betreiben. Dabei ist zu berücksichtigen, dass diese Aufgaben jeweils für die unterschiedlichen Ebenen (Division, HENSOLDT, Konsortium) geleistet werden müssen. Definition angepasster Prozesse für die verschiedenen Teilaufgaben des Projektmanagements wie z.B. Zeitplanung, Controlling und Reporting, Risk Management, Contract Management, Verfolgung von Liefergegenständen und Subcontractor Management Einführung und kontinuierliche Verbesserung der definierten Prozesse; gegebenenfalls Anpassung der Toollandschaft Verantwortung für die Erstellung der Programm- / Projektplanung (Project Structure WBS, Mengengerüst, Terminplan, Ressourcenverteilung) nach Maßgabe des Projektleiters. Überwachen der Einhaltung dieser Planung sowie Vorschlagen und Einleiten korrigierender Maßnahmen bei Soll- / Ist-Abweichung in Abstimmung mit dem zugeordneten Programm- / Projekt. Sicherstellung des Schedulings in Abstimmung mit der Projektleitung sowie Integration der Zeitpläne für die jeweiligen Konsortien Sicherstellung eines proaktiven Risk & Opportunity Managements für das Programm FCAS mit Einleitung von Maßnahmen zur Risikominimierung beziehungsweise -vermeidung in Abstimmung mit dem Programm / Projekt Sicherstellung eines Claim & Waiver- / Contract-Managements in Abstimmung mit der Programm- / Projektleitung Erstellung der regelmäßigen Programm- / Projektreports für die verschiedenen Ebenen sowie Unterstützung der Programm- / Projektleitung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Projektreviews Mitarbeit bei "Project Management Governance" - auch im Konsortialrahmen Sicherstellen des Statusmonitorings von Liefergegenständen durch Etablieren geeigneter Workflows in Abstimmung mit dem Konfigurationsmanagement
Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt. Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar Mehrjährige praktische Erfahrung als Projektleiter*in oder Projektmanagement Officer*in (PMO)-Mitarbeiter, idealerweise in einem internationalen und / oder multi-Projekt-Umfeld Erfahrung mit der integrierten Projektplanung und dem daraus abgeleiteten Monitoring und Controlling sowie sehr gute Kenntnisse in Leistungsmerkmalen und Anwendung PMO-bezogener Planungstools (MS Office, MS-Project, SAP) Erfahrung in Unterauftragnehmermanagement vorteilhaft Kenntnis einschlägiger Verfahren des Risk & Opportunity- und Contract-Managements sowie des Konfigurationsmanagements Projektspezifische Sicherheitsauflage: Die deutsche Staatsbürgerschaft sowie eine Sicherheitsüberprüfung ist notwendig Hohe Sozialkompetenz, Darstellungs- und Überzeugungsfähigkeit, Fähigkeit zu analytische-konzeptionellem Denken sowie Zielorientierung in Vorgehen und Arbeiten Gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, sowie Sprachkenntnisse in Französisch und / oder Spanisch vorteilhaft

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