Jobs bei Karlsruher Institut für Technologie

Im Rahmen der Ermächtigung zur Anwendung des vereinfachten Bauverfahrens gemäß §6 WissFG betreibt das KIT ein internes, unabhängiges Baucontrolling. Diese Funktion ist bei der Dienstleistungseinheit Projekt- Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ) angesiedelt und hat die Aufgabe, die Erfüllung der gesetzlicher Vorgaben bei den öffentlichen geförderten Bauvorhaben in Anlehnung an die RZBau, die Einhaltung der Vorgaben der Finanzmittelgeber (Bund und Land) und des Präsidiums des KIT sicherzustellen. Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem: Begleitung von Projektentwicklungen unter dem Aspekt der späteren inhaltlichen und formalen Prüfanforderungen. Baufachliche Prüfung von Bauunterlagen und sonstigen grundlegenden Entscheidungsunterlagen, wie Stellen- und Raumbedarfspläne, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Prüfung von Kostenplanungen sowie von Risikobetrachtungen. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Bauprojekten des KIT, die im jeweils gültigen Bauverfahren abgewickelt werden: Qualitätssicherung von Standards, Kosten und Terminen bei der Projektdurchführung mit Blick auf die vergaberechtlichen sowie baupolitischen Anforderungen, Einhaltung von Vorgaben der Finanzmittelgeber (z. B. zu übergeordneten Themen wie Klimaschutz, Nachhaltigkeit etc.) sowie die Überprüfung der wirtschaftlichen, sparsamen und zweckentsprechenden Finanzmittelverwendung. Bewertung des Monitorings laufender Projekte, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Auswertungen, sowie von Fortschrittsberichten mit Hinweisen und Empfehlungen für das Präsidium des KIT sowie weiterer Stakeholder. Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion gegenüber Finanzmittelgebern sowie externen Prüf- und Aufsichtsinstanzen, insbesondere in Bezug auf verfahrensbezogene Fragestellungen und die Sicherstellung der regelkonformen Projektabwicklung. Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Bauprojektmanagements am KIT durch Optimierung bestehender Planungs-, Kontroll- und Steuerungsinstrumente sowie Erarbeitung von Empfehlungen zur Prozess- und Ablaufoptimierung.

Als administrative Projektkoordination unterstützen Sie die Projektsteuerung und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Einbindung der beteiligten Fachdisziplinen. Zudem begleiten und überwachen Sie die Rückbauarbeiten vor Ort in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebspersonal. Ihr Aufgabengebiet umfasst: Koordination des interdisziplinären Projektteams sowie Steuerung interner und externer Schnittstellen Erstellung des Gesamtterminplans einschließlich Termin-, Kosten- und Fortschrittskontrolle Zusammenführung und zielgruppengerechte Aufbereitung der technischen, organisatorischen und kaufmännischen Projektinformationen Regelmäßiges Risiko-, Scope- und Stakeholder-Management sowie im Bedarfsfall Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Erstellung von Projektfortschrittsberichten Unterstützung der Fachabteilungen bei Genehmigungsprozessen für Stilllegungs- und Abbruchmaßnahmen sowie bei der Zusammenarbeit mit Behörden und Gutachtern Mitarbeit bei der Vorbereitung von Beschaffungen Abstimmung mit dem Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo)