Gebäudemanagement, Maschinenmanagement Jobs

Unterhaltung der technischen Einrichtungen der städtischen Gebäude: Betreuung, Überwachung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär) in städtischen Gebäuden Analyse und Bewertung bestehender Anlagen sowie Entwicklung von Sanierungs-, Modernisierungs- und Nutzungskonzepten einschließlich Investitionsplanung Planung, Berechnung und Auslegung haustechnischer Anlagen unter Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher und baurechtlicher Anforderungen Erstellung von Kostenberechnungen, Terminplänen und technischen Planungsunterlagen einschließlich 3D-Gebäudemodellierung Mitwirkung bei Prüfungen technischer Anlagen sowie Umsetzung gesetzlicher und technischer Vorgaben Festlegung technischer Standards, Abstimmung mit Nutzern und Koordination von Instandsetzungs- und Erneuerungsmaßnahmen Planung und Neubau: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Neubaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Fachplanern und Ingenieurbüros Prüfung, Abstimmung und Freigabe von Planungs- und Ausführungsunterlagen sowie Begleitung der Fachplanungen bis zur Abnahme der haustechnischen Anlagen Überwachung der Mängelbeseitigung, Prüfung und Übernahme von Revisionsunterlagen Durchführung von Übergaben an den nutzenden Fachdienst Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibung, Prüfung von Angeboten und Vorbereitung der Auftragsvergaben: Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen Durchführung und Koordination von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der geltenden Vergabevorschriften und Schwellenwerte Auswahl geeigneter Bieter sowie Prüfung und Bewertung von Angeboten einschließlich der erforderlichen Nachweise Erarbeitung von Vergabevorschlägen und Vorbereitung der Auftragsvergabe Überwachung der Bauausführung und Abrechnung der Bauleistungen: Bauleitung und Überwachung der Ausführung technischer Baumaßnahmen unter Sicherstellung von Qualität, Terminen und Kosten Koordination der beteiligten Unternehmen, Fachingenieure und Gewerke sowie Wahrnehmung der Aufgaben der Baustellenkoordination Prüfung und Bewertung von Nachträgen, Änderungswünschen und zusätzlichen Leistungen Durchführung von Aufmaßen, fachtechnischen Abnahmen sowie Organisation behördlicher und sachverständiger Prüfungen Kontrolle und Freigabe von Rechnungen, Überwachung der Mängelbeseitigung und Sicherstellung von Gewährleistungsansprüchen Dokumentation und Prüfung der Revisionsunterlagen sowie der erforderlichen Nachweise und Erklärungen Energiemanagement: Fachtechnische Unterstützung des Energiemanagements und Umsetzung von Energiesparmaßnahmen, Steuerung von haustechnischen Anlagen

Gemeinsam mit unserem derzeit 65-köpfigen Team im Gebäudemanagement leitest und koordinierst Du eigenverantwortlich spannende Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekte . Du gestaltest die Zukunft unserer städtischen Gebäude aktiv mit und trägst dazu bei, moderne und nachhaltige Räume für Bürgerinnen und Bürger zu schaffen. Dabei steuerst Du Deine Projekte nachhaltig, wirtschaftlich und termingerecht und vertrittst diese gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, politischen Gremien sowie weiteren Projektbeteiligten. Du übernimmst die Bauherrenfunktion bei der Planung und Umsetzung städtischer Hochbauprojekte und steuerst die Zusammenarbeit mit externen Architektur- und Ingenieurbüros . Darüber hinaus prüfst Du Planungen, begleitest Vergabe- und Vertragsprozesse und bringst Deine fachliche Expertise in die Weiterentwicklung unserer Projekte ein.

Projektleitung & Modernisierung: Sie führen und steuern anspruchsvolle Projekte, Erweiterungs- und Ersatzinvestitionen an unseren komplexen baulichen und gebäudetechnischen Anlagen. Instandhaltungsmanagement: Sie planen, koordinieren und überwachen alle Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Bereich der Versorgungstechnik (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär). Dienstleister- und Vergabemanagement: Von der Ausschreibung über die Verhandlung bis zur Vergabe von Bau- und FM-Leistungen haben Sie die Fäden in der Hand. Sie steuern externe Fachplanungsbüros, Sachverständige und ausführende Firmen und sichern Qualität sowie Wirtschaftlichkeit. Nachhaltigkeit im Fokus: Sie wirken aktiv beim Energiemonitoring und Energiemanagement mit, um die CO₂-Bilanz und Nachhaltigkeit unseres Instituts kontinuierlich zu verbessern. Anlagen-Know-how: Durch regelmäßige Begehungen und Funktionskontrollen sichern Sie den laufenden Betrieb, veranlassen Störungsbehebungen und halten unsere Anlagen- und Gebäudedaten up to date. Schnittstelle zur Forschung: Sie arbeiten eng und partnerschaftlich mit unseren wissenschaftlichen Abteilungen und Sicherheitsbeauftragten zusammen, um eine optimale Forschungsinfrastruktur zu garantieren.

Das erwartet Sie Planung und Koordination von Neubauprojekten, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Sicherstellung der Funktionalität unserer gebäudetechnischen und betriebsrelevanten Anlagen Digitale Dokumentation und Verwaltung der technischen Anlagen und Geräte Einsatzplanung, Koordination und Leistungskontrolle interner und externer Dienstleister inkl. Berichtswesen Vorauswahl externer Dienstleister im Rahmen von Wartungs- und Rahmenverträgen Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten (z. B. Sanierungen, Umbauten) sowie Koordination von Umzügen

Übernahme eines festen, abzustimmenden Betreuungsgebietes in der Region Hamburg, Berlin, München oder Düsseldorf / Köln (West) mit der Bereitschaft zu gelegentlichen weiteren Einsätzen innerhalb Deutschlands Projektleitung bei der Erstellung und Umsetzung von technischen und abrechnungsrelevanten Messkonzepten in komplexen Gewerbeliegenschaften durch Datenaufnahmen bei unseren Kunden vor Ort Eigenverantwortliche Projektleitung von neuen Energiedienstleistungen im Gewerbe- und Industriesegment, basierend auf der ista-Messtechnik Beratung und Vertriebsunterstützung des Produkt- und Dienstleistungsportfolios der ista bei Kunden mit komplexen Liegenschaften Angebotserstellung für das Messkonzept als Basis der gemeinsamen Kundengespräche und Unterstützung des Vertriebsteams bei der Akquisition von Gewerbekunden Enge Abstimmung und Kommunikation mit den Vertriebsverantwortlichen und den ista-Fachabteilungen unter Einbeziehung des Projektteams in der Zentrale Essen Planung, Erstellung und Dokumentation von erforderlicher Messtechnik und deren Montage inklusive Fachbauleitung Überprüfung von technischen Kunden- und Montageinformationen auf Plausibilität Bearbeitung von Ausschreibungen

Planung, Abwicklung und Dokumentation von Bauunterhaltungsmaßnahmen mit Schwerpunkt Ingenieurbau (z. B. Spezialgrund-, Kanal-, Straßenbau und Verkehrswesen) im militärischen Bereich sowie im zivilen Bundesbau Bearbeitung von Baumaßnahmen von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Rahmenverträgen inklusive anschließender Prüfung und Vergabe Kostenschätzung und -kontrolle im Zuge der Baumaßnahmen Abstimmung mit weiteren Projektbeteiligten sowie regelmäßige Teilnahme und Durchführung von Baubesprechungen Bearbeitung und Überprüfung von Rechnungen Beantragung von bauordnungsrechtlichen Genehmigungen gem. LBO