Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Bau & Technische Dienste (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
Top-Job
Teilzeit
Home-Office
Unterstützung der Sachgebietsleitung Organisation von Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Nachbereitung Terminplanung und Koordinierung anfallender Arbeiten, z. B. Wartungszyklen und -termine, Teamaufgaben Aktualisierung und Entwicklung der Intranetseite des Sachgebietes Bau & Technische Dienste Strukturierung der digitalen Ablage Erstellung und Anpassung von Arbeitsmaterialien für das Team und den Technischen Betrieb des Institutes unter Einhaltung der aktuellen Regelungen Arbeitssicherheit und Brandschutz Unterstützung der Sicherheitsbeauftragten und des Brandschutzbeauftragten Planung und Organisation von Arbeitssicherheitsschulungen und deren turnusmäßigen Unterweisungen Planung und Organisation von Vorsorgeuntersuchungen und Erste-Hilfe-Kursen Mitarbeit bei der Aktualisierung der Brandschutzordnung Planung und Organisation von Schulungen im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz sowie der Ausbildung von Ersthelfern und Brandschutzhelfern