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Manager (m/w/d) Export/Zoll & Auftragsabwicklung
Gilching
Aktualität: 24.01.2024

Anzeigeninhalt:

24.01.2024, Quantum-Systems GmbH
Gilching
Manager (m/w/d) Export/Zoll & Auftragsabwicklung
Produktion & Beschaffung Als Manager (m/w/d) Export/Zoll & Auftragsabwicklung bist du Teil des Fulfillment-Teams und eine Schlüsselfunktion bei der internationalen Abwicklung der Warenbewegungen, sowohl Import als auch Export, unter Einbehaltung aller rechtlichen Vorgaben. Mit unserem World-Class-Team, derzeit 4 Teammitglieder, wirst du eine zentrale Rolle spielen, um die Grenzen der Drohnentechnologie zu erweitern. Du wirst eng mit Stakeholdern aus dem Vertrieb und der Logistik zusammenarbeiten und unterstützt dabei das Team in der internationalen Auftragsabwicklung an Händler aus dem privaten und behördlichen Sektor. Mit deiner Exzellenz im Bereich Export- & Zollabwicklung unterstützt du Quantum Systems bei der Mission mit unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAV) zum Maßstab für Datenerfassungslösungen aus der Luft zu werden. Erstellung aller erforderlichen Dokumente für die Exportabwicklung (Zollanmeldung und andere zollrelevante Dokumente wie EUR1, COO, ATR und Carnet ATA). Beantragung und Korrespondenz für Ausfuhrgenehmigungen beim Bafa (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle). Verantwortlich für die Kommunikation mit unseren weltweiten Distributoren zur Koordination und Organisation der Bestell- und Liefermodalitäten, insbesondere für Drittländer. Selbstständige Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen im firmeninternen ERP-System. Unterstützung unseres Support-Teams bei der Abwicklung von Retouren und Ersatzlieferungen. Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern für die ordnungsgemäße Planung und Durchführung von Sendungen an unsere Kunden.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar). Du kannst bereits auf mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Zoll- und Exportabwicklung vorweisen, idealerweise Erfahrungen mit Gefahr-/ Dual-Use-Gütern. Du liebst es, strukturiert zu arbeiten und interessierst dich auch privat für das Thema Drohnen oder Luft- und Raumfahrt. Du bringst eine hohe Eigenmotivation mit und treibst deinen Verantwortungsbereich selbstständig voran. Durch dein offenes, kommunikationsstarkes, freundliches und kompetentes Auftreten fällt es dir leicht, als interner Experte von deinen Kollegen gesehen zu werden. Die Kommunikation auf Englisch ist für dich selbstverständlich.

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